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1. How are CDCR and CCHCS preparing for a potential COVID-19 exposure?

CDCR and CCHCS are prepared to address exposure to COVID-19 through infection control practices already in place to prevent the spread of any communicable disease. Based on guidance from the CDC, and to ensure we are as prepared as possible to respond to any exposure to COVID-19 specifically, we are building upon the robust influenza infection control guidelines already in place at each institution. These guidelines clearly define procedures for prevention of transmission, management of suspected and confirmed cases including isolation and quarantine protocols, surveillance of patients, and routine cleaning and disinfection procedures. If there is a suspected case of COVID-19, we will follow the policies and procedures already in place for modified programming for any affected housing units and institutions. We will continue to update guidelines for COVID-19 response based on CDC recommendations and will maintain cooperation with local and state health departments and the law enforcement community. 

Executives and staff at CDCR and CCHCS are working closely with infectious disease control experts preparing for a scenario where COVID-19 (new coronavirus) could significantly affect operations. The multidisciplinary workgroup includes health care executives, public health nurses, custody and prison operations executives, occupational safety experts and department planners responsible for business continuity. We will continue to ensure inmate safety and security, and the continuation of access to medical, dental, and mental health services.

2. How can custodial and health care workers stay protected?

CDCR/CCHCS staff should ensure they are adhering to established infection control policies and procedures already in place to protect against the spread of communicable diseases in our institutions. The California Department of Public Health reminds everyone that precautions you take when trying to avoid getting the flu are no different from what people should be doing every day to avoid the coronavirus and other respiratory diseases:

• Wash your hands regularly
• Cover your nose and mouth when you sneeze
• And when you’re sick, stay home from work or school

3. Are there enough supplies to protect inmates and staff?

An initial audit of necessary protective equipment at each institution was conducted which showed most have an adequate supply to immediately address any potential COVID-19 exposures. We will be actively assessing supply and demand and ensuring that the institutions have the resources they need to protect staff and inmates. The workgroup will continue to collaborate and maintain open lines of communication with the Governor’s Office of Emergency Services to identify any deficiencies and ensure adequate supplies are available at each institution. Federal and state public health departments stress that masks and other personal protective equipment are only recommended for those working in a health care setting or who are displaying symptoms. If your daily duties do not regularly require you to wear a mask, you do not need to wear one.

4. Is CDCR considering halting visiting at the institutions?

As part of CDCR’s COVID-19 prevention efforts, normal inmate visiting will be canceled statewide until further notice based on California Department of Public Health guidance for mass gatherings. This includes normal visiting for the Division of Juvenile Justice. At this time, overnight family visits and legal/attorney visits will be held as scheduled. CDCR values visitation as an essential part of rehabilitation, the Department must make difficult decisions in order to protect the health and wellness of all who live in, work in, and visit state prisons. Visitors should monitor CDCR’s website for more information and updates. Incarcerated person marriages will be postponed, those affected are encouraged to work with the institution’s Community Resource Manager regarding rescheduling at a later date.

5. What precautions or screenings are in place for inmates arriving at or leaving from state prison?

CDCR and CCHCS continue to follow their robust screening practices for inmates entering or exiting state prison, including taking temperature. Licensed health care staff conduct a Reception Center health care staff conduct a Reception Center health care assessment as part of the initial intake process for each inmate newly committed to CDCR custody. 

This assessment, includes: 

• A face-to-face interview to review medical records, take a brief health history, and review medication history.
• A physical examination addressing any items identified during the interview
• Vital signs, including temperature, blood pressure, pulse, and respiration.

6. Are events or tours being canceled or postponed?

At this time, CDCR has issued limitations only on discretionary visits to the prisons; this does not include those entering the facilities to provide normal rehabilitative programming. Discretionary visits include those by filmmakers, public tours, and special events.

CDCR is committed to maintaining positive, normal programming encourages the incarcerated population to remain focused on their rehabilitation. However, those visiting state prisons every day as program providers, contractors, and volunteers are urged to not enter a CDCR institution, or take part in a program or event, if they have symptoms.

7. ¿Cómo se están preparando CDCR y CCHCS para una posible exposición de COVID-19?

CDCR y CCHCS están preparados para abordar la exposición al COVID-19 a través de prácticas de control de infecciones ya existentes para prevenir la propagación de cualquier enfermedad contagiosa. Basado en la guía de los CDC, y para asegurarnos de que estamos lo más posible preparados para responder específicamente a cualquier exposición al COVID-19, estamos construyendo sobre las fuertes guias de control de infecciones de influenza que ya existen en cada institución. Estas guias definen claramente los procedimientos para la prevención de la transmisión, el manejo de casos sospechosos y confirmados, incluyendo los protocolos de aislamiento y cuarentena, la vigilancia de pacientes y los procedimientos de limpieza y desinfección de rutina. Si hay un caso sospechoso de COVID-19, seguiremos las polízas y los procedimientos ya existentes para la programación modificada de las unidades e instituciones de vivienda afectadas. Continuaremos actualizando las guias para el respond al COVID-19 basado en las recomendaciones de los CDC y mantendremos la cooperación con los departamentos de salud locales y estatales y la comunidad de aplicación de la ley.

Los ejecutivos y el personal de CDCR y CCHCS están trabajando cercanamente con expertos en control de enfermedades infecciosas que se preparan para un escenario en el que COVID-19 (nuevo coronavirus) podría afectar significativamente las operaciones. El grupo de trabajo multidisciplinario incluye ejecutivos de atención médica, enfermeras de salud pública, ejecutivos de operaciones de custodia y prision, expertos en seguridad laboral y planificadores de departamentos responsables de la continuidad del negocio. Continuaremos garantizando la seguridad de los reclusos, y la continuación del acceso a los servicios médicos, dentales y de salud mental.

8. Cómo pueden mantenerse protegidos los trabajadores de custodia y atención médica?

El personal de CDCR / CCHCS debe asegurarse de cumplir con las polízas y los procedimientos de control de infecciones ya establecidos para proteger contra la propagación de enfermedades transmisibles en nuestras instituciones. El Departamento de Salud Pública de California (California Department of Public Health - CDPH) recuerda a todos que las precauciones que debe tomar al tratar de evitar contraer la gripe no son diferentes de lo que las personas deberían hacer todos los días para evitar el coronavirus y otras enfermedades respiratorias:

• Lave sus manos regularmente 
• Cúbrase la nariz y la boca cuando estornude 
• Y cuando esté enfermo, quédese en casa 

9. ¿Hay suficientes suministros para proteger a los reclusos/presos y al personal?

Se realizó una auditoría inicial del equipo de protección necesario en cada institución que mostró que la mayoría tiene un suministro adecuado para abordar de inmediato cualquier posible exposición al COVID-19. Evaluaremos activamente la oferta y la demanda y aseguraremos que las instituciones tengan los recursos que necesitan para proteger al personal y a los reclusos. El grupo de trabajo continuará colaborando y manteniendo líneas de comunicación abiertas con la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador para identificar cualquier deficiencia y garantizar que suministros adecuados esten disponibles en cada institución. Los departamentos de salud pública federales y estatales enfatizan que las máscaras y otros equipos de protección personal solo se recomiendan para aquellos que trabajan en un entorno/ambiente de atención médica o que presentan síntomas. Si sus tareas diarias no requieren que use una máscara con regularidad, no necesita usarla.

10. ¿El CDCR está considerando suspender las visitas a las instituciones?

Como parte de los esfuerzos de CDCR de la prevención COVID-19, las visitas normales de los reclusos se cancelarán en todo el estado hasta nuevo aviso basado en la guia del CDPH para reuniones masivas. Esto incluye visitas normales para la División de Justicia Juvenil. En este momento, las visitas familiares durante la noche y las visitas legales/de abogados se llevaran a cabo como previsto. El CDCR valora las visitas como una parte esencial de la rehabilitación, el Departamento debe tomar decisiones difíciles para proteger la salud y el bienestar de todos los que viven, trabajan y visitan las prisiones estatales. Los visitantes deben monitorear el sitio web de CDCR para obtener más información y actualizaciones. Los matrimonios de personas encarceladas se pospondrán, se les sugiere a los afectados a trabajar con el Gerente de Recursos Comunitarios de la institución a cambiar la fecha de su cita a una fecha posterior/en el futuro.

11. ¿Qué precauciones o evaluaciónes de detección existen para los internos que llegan o salen de la prisión estatal?

CDCR y CCHCS continúan siguiendo sus prácticas de detección robustas para los reclusos que ingresan o salen de la prisión estatal, incluida la toma de temperatura. El personal con licencia de atención médica realiza una evaluación del cuidado de la salud del Centro de Recepción como parte del proceso de admisión inicial para cada recluso recién admitido a la custodia de CDCR.

Esta evaluación incluye: 

• Una entrevista cara a cara para revisar los registros médicos, tomar un breve historial de salud y revisar el historial de medicamentos.
• Un examen físico que se enfoca en cualquier elemento identificado durante la entrevista.
• Signos vitales, que incluyen temperatura, presión arterial, pulso y respiraciones. 

12. ¿Se cancelan o posponen los eventos o giras?

En este momento, CDCR ha emitido limitaciones solo en visitas discrecionales a las prisiones; esto no incluye a quienes ingresan a las instalaciones para proporcionar una programación de rehabilitación normal. Las visitas discrecionales incluyen las de cineastas, giras públicas y eventos espcialies. 

CDCR se compromete a mantener el animo positivo, una programación normal anima a la población encarcelada a permanecer enfocada en su rehabilitación. Sin embargo, aquellos que visitan las prisiones estatales todos los días como proveedores de programas, contratistas y voluntarios se les sugiere a no ingresar a una institución de CDCR, o participar en un programa o evento, si tienen síntomas.